校长办公室秘书

福利待遇

职位详情

到岗时间： 2025-02-10

【岗位职责】 1．安排会议、准备议程并完成会议记录。维护学校日历并更新通知。Schedule appointments, prepare agendas, and take minutes for meetings with school leadership. Maintain school calendars and update notices. 2．根据 ASJ 要求起草信件、电子邮件、周报和其他文件。准备并提供决策过程所需的信息。Draft letters, emails,Weekly Newsletters and other documents following ASJ’s requirements. Prepare and provide information for decision-making processes. 3．处理电话、电子邮件和面对面的问询，为家长、学生、老师、行政人员和外部联系人提供优质服务。Manage phone calls, emails, and in-person inguiries in English, providing excellent customer service to parents, students, teachers, administration, and external contacts. 4．协助学校管理和行政部门完成各项工作，包括学校信息系统的数据录入和维护、文件管理和归档。Assist school management and administration with various tasks, including data entry and maintenance in the school information system, document management, and archiving. 5．其他校长出派的职务工作。Other duties are to be assigned by the principals. 【任职要求】 1、全日制本科及以上学历，有学校行政工作经验优先； 2、英语能力强，听说读写熟练，有专业英语四级或以上者优先； 3、优先考虑能够熟练操作电脑系统，文书报表能力强； 4、热情开朗，沟通能力、执行能力强； 5、有良好的团队合作能力，能配合学校工作安排。