国际学校行政主管

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职位详情

到岗时间： 该职位为储备状态

岗位职责： 1.校级文件处理： 负责起草、审核并发布学校各类校级行政文件，确保文件内容准确、符合学校政策及法律法规要求，及时传达到相关部门。 维护学校文件管理系统，确保所有文档的归档、分类清晰，保证文件管理的高效性和安全性。 2.会议组织与管理： 组织并协调校领导团队(SLT/SMT)的周例会、各部门的月例会以及全校性的学期大会，包括制定会议议程，提前收集所需材料，做好会议记录并跟进会议后的决策执行。 确保会议安排流畅，与相关部门协调，保证会议的各项细节落实到位，并确保会议内容的保密性和准确性。 3.部门协作与沟通： 负责统筹校内各类活动的通知与发布，与教务处、后勤部等相关部门密切沟通，确保活动策划、安排与实施符合学校要求，并在各项事务中发挥协调作用。 针对活动中出现的突发情况，能够迅速协调资源，提供有效解决方案，确保活动按计划顺利进行。 4.证照办理与年检工作： 负责学校各类行政证照的办理与更新，确保所有证照均符合当地教育部门及相关法律的要求，并按时提交年检资料。 协助学校合规管理，及时应对突发性检查与审查，确保所有行政证照和年检流程的规范执行。 5.外联与接待： 负责学校的对外联络与合作事项，包括政府机构、教育合作伙伴及其他外部单位的接洽和维护，确保良好的沟通渠道。 统筹重要来宾及合作方的接待工作，制定接待流程，确保来宾行程安排、会议准备和后勤服务的高效执行，体现学校的专业性与国际化水平。 6.系统管理与优化： 参与学校行政管理系统的建立与优化，包括协助搭建学校规章制度、档案管理系统、会议管理系统等，确保学校的行政管理流程高效、系统化、规范化。 协助推进信息化办公系统的实施与管理，提升学校行政工作效率。 任职要求： 1.学历要求：本科及以上学历，行政管理、教育管理或相关专业背景优先；具备国际学校或教育机构的行政管理经验者优先考虑。 2.工作经验：至少3-5年行政管理相关工作经验，具有学校或教育行业背景者优先；熟悉国际学校管理体系或具有跨文化工作经验者尤佳。 3.系统性思维：具备系统性思维能力，能够从全局出发，规划并优化行政管理流程，确保学校各项事务在复杂环境下的有序运作。 能够系统化地分析问题，提前预见行政管理中的风险和挑战，并提出有效的改进策略。 4.专业技能： 精通办公自动化软件（如Word、Excel、PowerPoint），具备数据管理、文件处理和报告编写能力，能够独立完成文件草拟、汇报材料编制等工作。 熟悉信息化办公系统（如钉钉、企业微信等）的使用和管理，有较强的组织与协调能力，能够高效整合资源推动工作进展。 5.沟通协调能力： 具备优秀的沟通协调能力，能够在复杂的跨部门事务中进行清晰的指令传达，确保部门间合作顺畅，推动事务执行。 拥有良好的双语（中文与英语）沟通能力，能够在国际化环境中有效应对各种管理及外联事务。 6.责任心与细致度： 具备高度责任感，能够处理复杂的行政事务，关注细节并确保每项工作的高质量完成。 注重细节，能够有效管理时间，合理安排任务优先级，确保日常工作高效有序地进行。 7.外联能力： 能够胜任对外合作和沟通工作，具备与外部教育机构、政府部门和合作伙伴保持长期、良好关系的能力。 拥有出色的接待与外事处理能力，能够策划并落实重要来宾的接待活动，确保学校对外形象的专业性和国际化水平。 8.应急处理能力： 能够在突发事件中迅速做出反应，调动资源应对问题，确保学校日常运营不受影响。