总务处副主任

职位详情

到岗时间： 立即到岗

职位概述 是学校行政管理团队中的一员，主要负责协助学校总务主管完成学校的日常运行和管理工作。总务助理需要具备良好的组织协调能力和团队合作精神，能够高效解决各类问题，确保学校的各项工作得以顺利进行。 职责和任务 1.行政管理支持：协助总务主管进行各项行政管理工作，包括文件撰写、归档、档案管理等。协助制定学校行政管理制度和规范，并监督执行情况。负责学校文档的整理、建档、归档和保密工作。 2.校产物资管理：协助总务主管进行各项校产管理工作，包括采购、维修、巡查、节能等。了解物资市场价格，确保采购物资的质量和价格的合理性。 3.校园维护管理：监督维修人员进行校园设施的日常维护和维修保养工作（对维修、工程熟悉者优先）。监督校园环境的清洁工作，及时协调清洁人员进行保洁工作。关注校园环境安全问题，并及时采取措施防患于未然。 4.外包合作管理：负责与物业、餐饮、租赁单位的日常沟通和协调，保证学校对各服务部门的要求得到及时满足。监督工作质量和服务态度，协助问题解决。参与制定与管理相关的政策和规范，并监督执行情况。 任职要求 -大专及以上学历，具备相关管理工作经验者优先。 -具备良好的沟通协调能力，能够与各个部门进行有效的合作和协调。 -熟练掌握办公软件和办公设备的使用，能够高效处理各类文件和数据。 -具备严密的思维和良好的组织能力，能够高效解决各类问题和应对突发事件。 -具备团队协作精神，能够有效配合团队完成工作任务。