办公室干事

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职位详情

到岗时间： 该职位为储备状态

岗位职责： 1. 负责校区人力资源相关工作，包括人员招聘、教职工入校校区制度培训、校区绩效统计与管理、薪酬计算（含社保公积金个税等手续操作）、人员异动、员工入离职全周期流程管理与执行、员工关系与劳资纠纷处理、档案管理等； 2. 负责校区外籍员工相关证件办理事宜，包括工作证、居留许可、护照等； 3. 负责协助校区领导处理学校日常行政类事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、综合协调的作用，如组织安排校长办公会议、全校性会议及行政领导召集的其他专门会议，做好宣传文案编撰、会议签到、会议记录、会议简报、等工作，并督促检查会议精神的落实情况; 4. 负责管理学校教职工档案及校区制度类、公文类档案； 5. 协助校区领导起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，协助组织拟定有关全校性行政规章制度。根据校领导指示执行缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关人事、行政等事务的通知、通告、布告等; 6. 负责上级管理单位下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。协助校区领导起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等; 7. 教师职称评定涉及的评定流程参与、材料收集、人员申报、公告等； 8. 协调督促校区各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、寒暑假行政值班工作; 9. 认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管，坚持平时立卷的工作； 10. 协助校区办公室主任做好学校各类印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等; 11. 负责上级行政单位和兄弟单位来访的接待工作，协助校区领导开展对外联络工作，组织安排领导校外会务等活动，协调及协助下去各部门开展各类全校性重要活动; 12. 完成领导安排的其他工作。