行政管理人员

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为满足学校不断发展的需要，欢迎有意向致力于民办教育事业的优秀人员加入我们。 一、办公室主任/主管 岗位职责： （一）上传下达 1.学校办公会的文秘工作，草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等文件； 2.校内外文件承转； 3.协助校长了解和掌握学校工作运行状况和校内外有关动态，加强检查和协调，发现问题及时报告处理。 （二）公共关系 1.协助校长及时贯彻、落实上级机关的指示，按照学校统一部署协调对外宣传和合作工作。 2.联络网络、报纸、电视台等媒体宣传单位，对学校正向宣传报导。 3.负责来访接待工作；组织安排好有关活动和迎送、食宿等。 4.危机公关工作，应对政府部门收到的投诉学校事件、处理网络上发布的不实言论等。 （三）学校宣传 1.报道宣传学校各类大型活动； 2.学校各类宣传片、视频及图片材料的拍摄协调；学校宣传品的审核、校对工作； 3.校园网站新闻类、通知类信息的维护等。 （四）常规管理 1.负责学校办学许可证、法人证、组织机构代码证的管理、年检等工作； 2.申报各类学校荣誉；拟办理学校各类合同； 3.协助校长处理日常工作，保证学校各项工作的正常运转； 4.会议室、值周、周历、档案日常管理； 5.组织全校性教职工、学生活动。 （五）学校交办的其他工作 任职要求：（至少同时满足4项） 1.具有2年及以上市、区重点公办学校或优质民办教育集团学校办公室管理经验； 2.曾经管理的学校教学质量综合排名处于属地前5名； 3.对于质量提升和学校办公室管理有丰富的经验，有成功的1-2个管理建设案例； 4.对学校常规管理的规划、指导、实操经验丰富，执行精细化管理，有推行成功的管理方案案例1-2个； 5.善于管理创新及资源整合运用，在有初中校的规模下，有至少3年小升初的送生经验和一定数量的优师资源； 6.个人具备较高水平的学科业务能力，有不少于3年的学科带头人、优秀班主任任职经历。 专业要求： 1.本科及以上学历； 2.5年以上行政相关工作经验，2年及以上学校办公室工作经验； 3.良好的语言、文字表达能力，公文编写能力强； 4.具有良好的综合素养和抗压能力，工作细心、责任心强，有团队协作能力。 二、家长服务中心（招生办）主任/主管 工作职责： 1.根据集团及学校经营规划，确定招生目标，制订招生方案及实施计划，报批后执行，完成招生任务，确保经营目标达成； 2.组织招生宣传活动并评估、反馈和跟进； 3.贯彻落实教育主管部门与学校的招生政策与方针，负责推进招生指标达成； 4.接受家长咨询，展示学校情况； 5.整理、归档和保管学生入学档案。 任职要求： 1.具有3~5年市、区重点公办学校或优质民办教育集团学校招生办公室管理经验； 2.曾经管理的学校招生质量综合排名处于属地前5名； 3.对于质量提升和学校招生办公室管理有丰富的经验，有成功的1-2个管理建设案例； 4.有较强的招生能力和多元化经营业务能力； 5.有招录优生的系统性解决办法。 专业要求： 1.本科学历及以上，市场营销、工商管理、商务等相关专业或师范类相关专业； 2.具有3~5年市场招生管理经验； 3.责任心强，客户服务意识强，抗压性良； 4.良好沟通表达能力，具市场营销和招生活动策划组织能力，有独立的分析解决问题能力； 5.具较好的市场前瞻力和开拓力。 三、总务主任/主管 工作职责： 1.起草，修改和完善学校行政/总务相关的管理制度和工作流程。 2.负责办公用品、固定资产、信息化建设、安全、后勤保障等相关管理，制定、调配、控制相关预算。 3.配合集团集采进行合同管理，同时做好自采管理工作。 4.做好市场物价调查对比，寻找长期合作供应商。 5.完成领导交办的其他工作。 任职要求： 1.本科及以上学历，工作严谨负责，执行力强。 2.五年以上行政/总务/后勤工作经历，两年以上相关岗位管理工作经历，有教育行业经验优先。 3.具备良好的综合素养和抗压能力，较好的沟通协调能力、人际关系处理能力、冲突处理能力。 4.能熟练操作日常办公软件，语言和文字表达能力较好。 5.具有较强的团队合作意识，工作积极主动，有责任感。 四、安全办主任/主管 工作职责： 1按照政府主管部门要求，依据学校实际，制定学校安全管理制度； 2.协助校长做好安全工作，具体制定、落实安全工作计划，领导教职工做好安全工作，制定安全制度、方案； 3.参加上级组织的安全工作会议及学习培训，定期组织召开安全工作会议，布置安全工作； 4.开展校内安全教育、培训及演练等活动； 5.负责学校安全保卫、安全消防管理，落实学校安全各项事务； 6.关注学校食品安全及学生心理安全； 7.定期检查学校安全工作，及时了解安全情况，并负责向校长汇报，熟练组织学校大型活动安全预案，指导安全工作； 8.完成教育主管部门/集团/学校等按排的其他工作任务。 专业要求： 1.本科或以上学历； 2.具有3年及以上安全管理经验； 3.具备安全主任资格证； 4.熟悉学校安全管理法律法规，熟练应用计算机网络、办公软件，较高的写作水平。 5.具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行力。 6.较强的沟通协调能力。 五、人力资源主任/主管 岗位职责： 1.人力资源规划与组织发展规划； 2.学校人力资源制度流程的制定、完善； 3.学校教职员工招聘与配置； 4.学校人才发展落实； 5.学校薪酬、福利管理； 6.绩效考评与运用； 7.其他相关工作。 岗位要求： 1.本科及以上学历； 2.3年以上人力资源全盘管理经验，有学校管理经验者优先； 3.熟悉劳动法、合同法等相关法律法规； 4.有责任心，良好的沟通协调能力； 5.具抗压性，有原则，工作认真踏实，执行力强，综合素养良好。 六、财务主任/主管 岗位职责： 1、按照国家政策、法令、规章制度和集团公司统一的财务管理制度、会计核算制度，负责管理学校所有财务事项。 2、协助校长完成经营管理指标，为学校经营管理提供有效财务分析，提高盈利能力。 3、做好各类的外部沟通工作并通过各类检查。 4、建设学校内部有效的内部控制体系，规避运营风险。 5、负责收入管理、成本费用管理、资产负债管理等工作。 6、负责组织财务人员学习政治理论和业务技术。 7、负责财务人员考核，参与财务人员的任用和调配。 8、负责所管理公司的税务登记、判定及证照管理。 岗位要求： 1、5年以上财务管理经验，大学本科及以上学历原则性强，积极向上，较强的逻辑思维能力、沟通表达能力、分析能力。 2、良好的团队合作精神，工作细致、效率高，学习能力强。 3、熟悉公司财务工作的所有方面，包括收入管理、成本费用管理、资产负债管理、财务报告、审计、税务工作。 4、熟悉用友NC财务系统，Excel和PowerPoint的能力较强，拥有信息系统上线及日常应用的经验。 5、有K12民办学校工作经验优先，CPA或ACCA优先 。 应聘办法： 1、请直接在万行教师网申请，或将应聘材料发送到招聘邮箱hr-baschool@weimingedu.com,附件以“姓名+应聘学部+学科+招聘信息来源”命名发送。 2、我校将会通过电话、短信及邮件方式联系面试。 3、面试合格后签订录用协议，上岗后签订正式聘用合同。 注:所有应聘资料恕不退还，请自行备存！